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朝の「巡回チェック」をやめました — AIが毎朝、今日やることをメールで届けてくれる

朝起きて最初にやることが「チェック作業」になっていませんか。

メールを開いて未読をさばき、カレンダーで今日の予定を確認し、Slackのメンションを追いかけ、ついでに各種サイトやツールをひと回り。気づけば、仕事を始める前の「準備」だけで30分。私の朝は長いあいだ、そんなふうに始まっていました。

複数のプロジェクトを並行して動かしていると、朝の情報収集はどうしても重くなります。しかも巡回先が多いほど、見落としのリスクは上がる。「あのメンション、返しそびれていた」「今日の会議、時間が変わっていたのか」——朝のバタバタの中では、どうしても防ぎきれませんでした。

そこで、AIアシスタントのClaudeに「朝ブリーフィング」を丸ごと任せることにしました。結論から言うと、朝のメールチェックとサイト巡回の手間は、ほぼゼロになりました。

仕組みはシンプル:寝ている間にAIが情報収集

毎朝4時すぎ、私が寝ている間にClaudeが自動で動き出します。やっていることは大きく3つです。

まず、Googleカレンダーから今日の予定を取得して時系列に整理する。次に、Gmailに届いた過去24時間のメールから、未読・要対応のものを重要度順に要約する。最後に、Slackのメンションや動きのあった重要スレッドをピックアップする。

これらを1通のメールにまとめて、朝4時45分に私のアドレスへ自動送信。起きる頃には、受信トレイのいちばん上に「今日の分」が届いている、というわけです。

ブリーフィングの中身:3行サマリーから「今日やること」まで

メールの冒頭は「今日の3行サマリー」。その日の最重要ポイントだけが3行に凝縮されているので、ベッドの中で30秒読めば今日の輪郭がつかめます。

その下には、こんな内容が続きます。

  • 今日の予定:時系列の一覧。夜中に入った時間変更もちゃんと反映
  • メール要約:重要なものから順に、「→ こう動くべき」というアクションまで添えて
  • Slack:自分宛のメンション、ウォッチしておくべきスレッドの動き
  • 今日やるべきこと:上の情報から抽出された、その日のタスクリスト

つまり、これまで自分の頭でやっていた「情報を集めて、優先順位をつけて、今日のタスクに変換する」という朝の仕事を、丸ごと肩代わりしてくれるのです。

効果:朝の30分が返ってきた

導入してまず感じたのは、朝の「画面を行ったり来たりする時間」が消えたことです。メール、カレンダー、Slack、各種サイト……と巡回していたのが、いまはメール1通を読むだけ。通勤中にスマホでさっと読めば、オフィスに着いた瞬間から本題に入れます。

見落としも明らかに減りました。AIは疲れも寝不足もないので、深夜に届いた会議の時間変更も、流れの速いチャンネルに埋もれかけたメンションも、淡々と拾い上げてきます。「朝イチで気づけてよかった」という場面が、導入初日からすでにありました。

朝の30分は、積み重ねれば1年で180時間以上。それを「チェック作業」ではなく、考える仕事や自分の時間に使えるようになったのは、想像以上に大きな変化です。

セットアップは「お願いする」だけ

意外に思われるかもしれませんが、特別な開発は一切していません。やったことは、Claudeに「毎朝ブリーフィングを作って、メールで送って」と伝えて、カレンダー・メール・Slack・メール配信サービスのコネクタ(連携)を画面から接続しただけ。

途中でつまずいたポイント——たとえば「メールの完全自動送信には配信サービスの接続が必要」といった制約——も、Claude自身が原因を切り分けて代替案を提示してくれたので、こちらは選択肢から選ぶだけで済みました。テスト送信から本番稼働まで、会話だけで完結しています。

まとめ:朝は「チェック」ではなく「スタート」から始める

こんな方には、特におすすめできます。

  • 複数のプロジェクトや案件を並行していて、朝の情報収集が重い
  • メール・Slack・カレンダーをまたいだ見落としが怖い
  • 朝の時間を、確認作業ではなく考える仕事から始めたい

「今日は何があるんだっけ」を自分で組み立てる時代は、もう終わりつつあるのかもしれません。明日の朝も、私の受信トレイには4時45分に「今日の分」が届きます。

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